Aumento de produtividade, autogerenciamento e mais tempo com a famílias são alguns dos benefícios do trabalho remoto; mas algumas pessoas sentem falta de interação em equipe
O avanço do coronavírus no Brasil trouxe para a mesa das organizações a necessidade de tomar medidas de contingenciamento e prevenção à propagação do vírus. E uma das medidas adotadas está o incentivo ao modelo de home office para os colaboradores. Quase que de um dia para outro, milhares de empresas passarem a liberar seus funcionários para trabalharem em suas casas como forma de seguir as recomendações das autoridades públicas de isolamento e distanciamento social.
Engenheiros, arquitetas, advogados, jornalistas, publicitários, programadores, etc. São inúmeros profissionais que tiveram que adaptar as funções realizadas no escritório para as suas casas.
Uma pesquisa encomendada pela consultora Betania Tanure Associados, aponta que metade das empresas entrevistadas abraçaram a ideia do trabalho remoto como resposta a disseminação do vírus. O relatório também indica que 40% das companhias mapeadas pelo estudo disseram que adotaram o sistema home office há mais de um ano.
Apesar da necessidade imposta pela propagação da doença, o trabalho de casa já vinha demonstrando um aumento de adeptos no Brasil. Entre os anos de 2016 e 2017, o número de colaboradores que utilizavam o domicílio como o local de trabalho aumentou 16,2%. Entre 2017 e 2018, a expansão foi maior, atingindo 21,1%, chegando ao total de 3,8 milhões de brasileiros em home office, segundo dados do IBGE.
Tendência mundial
Desde o começo dos anos 2000, trabalhar remotamente vem ganhando cada vez mais espaço no mercado. A razão está no avanço da tecnologia e, ao mesmo tempo, das distâncias que foram encurtadas por causa do acesso à internet. Antes, por exemplo, não havia possibilidades de executar o trabalho se o funcionário não estivesse presente no escritório.
Mas hoje esse cenário é completamente diferente. Basta estar conectado a um computador ou qualquer dispositivo eletrônico com as ferramentas básicas do seu trabalho, para fazer tudo (ou quase tudo) como se estivesse no escritório.
Essa é uma vantagem para funcionários e para as companhias. De acordo com a pesquisa da Global Workplace Analytics, só nos Estados Unidos, por exemplo, a economia com o home office chega a cerca de 11 mil dólares ao ano por funcionário, e já considerando contas como o aluguel e energia. Além da economia, a empresas têm percebido outras vantagens ao adotar o trabalho de casa. Vamos conhecer algumas!
Aumento de produtividade
Uma das explicações para o ganho em produtividade para quem trabalha em casa, é que o ambiente no escritório é repleto de distrações: conversas, interrupções, barulhos, telefones que não param de tocar…enfim, uma série de coisas que acontecem em um dia de escritório que podem (com certeza) tirar sua atenção.
Não ter divagação é um ponto positivo porque lhe ajuda a produzir mais. Você consegue cumprir com as suas atividades, de acordo com um bom planejamento e disciplina, sem ser interrompido a todo instante.
Estudos comprovam que trabalhar em casa no modelo home office está diretamente ligado a questão da produtividade. Mas antes da adoção definitiva, a sua empresa deve seguir algumas recomendações para implementar o home office na corporação.
Gerenciando a si mesmo
Tem dias que é preciso mais tempo para determinadas trilhas de tarefas. Em outro, menos. O importante é que cada pessoa tenha um plano de horas de trabalho para cumprir todas as atividade do dia.
Apps de gestão de tarefas auxiliam no controle das horas dedicadas para cada entrega de serviço. São ferramentas úteis para melhorar a rotina de trabalho do funcionário e, consequentemente, impactar positivamente nos resultados da empresa.
Reuniões objetivas
Você já deve ter ouvido a expressão “reuniões poderiam ser substituídas por uma uma ligação ou e-mail”, tamanha é a falta de objetividade do encontro. No mundo virtual, isso tende a diminuir, porque as pessoas envolvidas na call estão menos dispersas.
Além da objetividade, outro ganho das reuniões online é o fato dos horários serem respeitados. Uma vez que uma pessoa esteja acessando a sala virtual de sua casa, não temos aqui aqueles casos de atrasos por deslocamento.
Qualidade de vida
Outro importante benefício do modelo de home office é que ele proporciona uma melhor qualidade de vida aos funcionários, que os deixa motivados a produzir mais.
Ter maior flexibilidade nos horários de trabalho cria no colaborador um senso de responsabilidade maior e ele passa a ter mais autonomia na realização de seus projetos profissionais.
Maior tempo com a família
O funcionário também não precisa lidar com o estresse de horas no trânsito no deslocamento para o trabalho ou retorno para a casa, permitindo ter mais tempo com a família.
Mas não é só isso. Sabe aquela expressão “se eu tivesse mais tempo eu faria atividade física”. Então, agora tem. O trabalho remoto também possibilita que o colaborador possa criar o hábito de fazer alguma algum exercício em casa.
A ideia é que o funcionário tenha conforto para cumprir com as suas atividades e ainda ganhos de qualidade de vida. Tudo isso vai proporcionar uma maior sensação de bem-estar e aumento de produtividade e proatividade.
Mas há quem prefira o ambiente de trabalho
Troca de insights
A ausência do escritório tem suas desvantagens. Muitas pessoas sentem falta do ambiente de trabalho para trocar ideias e experiências, de forma espontânea, sobre os projetos mais complexos e outros jobs.
A interação em equipe ajuda muito na identificação de problemas e na resolução de desafios, que se fossem feitos individualmente, provavelmente levaria mais tempo. Duas cabeças pensam melhor que uma!
Times poucos colaborativos
A falta de interação em equipe também pode servir para isolar o funcionário, afinal, mesmo com a internet, não existe a naturalidade de uma conversa face to face. E uma falta de interação também pode tornar os times menos colaborativos, prejudicando os resultados da empresa.
Imagem corporativa
Se as reuniões online são mais objetivas, como vimos acima, por outra lado, estar no escritório também possibilita receber clientes presencialmente para falar sobre status de projetos, definições de metas, apresentação de resultados, etc, em real time. E tem o diferencial de transmitir uma imagem mais profissional.
Separação entre casa e trabalho
Algumas pessoas identificam outro problema em fazer home office, que é a confusão ( natural) entre trabalho x casa. O deslocamento para o escritório obriga a pessoa a manter uma rotina de atividades que é diferente de acordo com o local onde ela estiver, ou seja, as funções dedicadas ao trabalho não se misturam com as coisas da casa.
Gestão à distância prejudicada
O avanço tecnológico tem um papel importante na disseminação do sistema de trabalho remoto. Mas tão importante como fornecer um bom equipamento e conexão rápida à internet, as empresas devem investir em plataformas de gerenciamento de tarefas à distância.
A maior parte das organizações investiu muito em sistemas para gestão contábil e financeiro, mas ainda há uma carência grande no mercado em relação a adoção de ferramentas para gerenciamento das tarefas que estão sendo executadas pelos colaboradores.
Uma vez que não existe o controle da entrega dos serviços, feito pela equipe ou individualmente, se torna impossível mensurar os resultados de forma eficiente.
